****市发展和改革委员会关于遴选****机构的公告

****市发展和改革委员会

关于遴选档案数字化服务外包

项目机构的公告

根据年度工作安排，将我委****年收集的档案进行数字化处理。特公开遴选****年“档案数字化服务外包”项目机构，有关事项通知如下：

*、项目名称

****

*、项目内容及要求

（*）项目内容

该项目文书档案****件，页数初步估算**页，需对文书档案、编码著录重新规范整理，对以纸质为主要载体的档案，通过扫描、刻录、复制等技术手段，将纸质、音像、多媒体证据等档案转换为标准化电子档案，并将符合我委电子档案管理要求的电子档案数据导入档案管理系统，建成资料齐全的电子档案数据库，实现档案查阅、检索的网络化、自动化和无纸化，满足档案管理工作信息化的工作目标。

（*）项目要求

*.安全性。档案数字化的首要原则是要保证档案实体的安全和档案信息的安全。文书档案从档案室搬运开始，经过整理和数字化，最后归还档案室，整个过程要求保证档案不损坏、不丢失、不泄密。加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

*.原始性。按照文书档案文件材料归档要求，对文书档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒等工作，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。同时，在档案数字化过程中，确保档案信息的原始性，保证档案中的任何有效信息保持原样，不覆盖、不损失档案的任何原始信息。

*.技术性。本项目原始档案资料及纸质材料数量较多，需形成海量扫描数字化数据。因此要对档案情况进行调查分析，确定应该使用的扫描设备，硬件和软件配置需能满足本项目需求。档案数字化格式成果数据：***、***以及对成果进行全文***识别。

*.质量性。服务机构对承接的文书档案，开展数字化加工工作，项目完成质量要达到《中华人民共和国档案法》和《机关档案管理规定》（国家档案局第**号令）等档案管理规定相关标准，符合****省档案馆及****市档案馆进馆数字化档案质量要求。

*、服务预算及服务期限

（*）服务预算

档案整理及数字化服务费采用包干制，控制价为人民币*.**元（含税）（大写：****元整），即包含完成项目内容事项涉及的*切成本和费用。

（*）完成时限

*个月内完成所有服务内容（以签订合同之日起计）。

*、申报相关要求

（*）申报条件

*.本项目不接受联合体申报，不允许分包转包；

*.申报单位符合《中华人民共和国****法》第***条的相关规定，依法注册设立、具有独立法人资格的有关社会组织或企事业单位，并有固定的办公场所和必要的设备条件；

*.申报单位《营业执照》经营范围中具有与档案整理相关的经营内容；

*.申报单位须具有近*年内（****年至今）同类项目业绩（同类项目是指档案整理归档、档案数字化相关业务服务外包等），不少于*项，同时具备符合资质的数字化办公设备和专业技术能力；

*.申报单位近*年需未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单、中国****网****严重违法失信行为记录名单；

*.申报单位团队工作人员应持有档案人员岗位培训证书。确保团队成员在指定工作场所完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方书面*致同意。

（*）申报要求

*.报价函（报价函格式自拟）;

*.拟定详细服务方案，对各项服务内容进行单独报价；

*.工商营业执照副本、组织机构代码、税务登记证复印或*证合*营业执照副本复印件及相关信用资质文件，加盖单位公章；

*.公司简介；法人身份证明及授权委托书；报价联系人身份证明、联系方式及****有关证件；

*.通过“信用中国”网站、“信用****”网站、“信用****”网站、中国****网查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。

*.近*年内（****年至今）同类项目业绩（附上合同封页、合同扉页及签章页）

*.承诺函（承诺提供的材料真实有效）。

*.上述申报材料均须加盖申报单位公章，申报单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消申报资格，并按相关规定处理并纳入信用记录。

（*）申报方式

*.符合上述条件且有意参与的单位，请如实填写附件*《档案整理及数字化服务外包项目承担单位申报表》，申报表应加盖档案整理及数字化服务申报单位公章，通过快递或****方式将申报材料（*式*份及盖章电子版光盘刻录）密封递交至****市发展和改革委员会（*楼办公室）；

*.申报截止日期为****年*月**日**：**（邮寄截止时间以邮戳为准），逾期不再受理。

*、****事项

*.申报单位自行备份留存申报材料，对所提交的申报材料我委不予退回；如申报材料涉密，须安排专人对接。

*.我委将根据各申报单位的材料，经综合评选（详见附件*评分标准），确定最终档案整理及数字化服务单位，遴选结果将在我委门户网站上公布。

*、联系方式

联系人：****

联系方式：****—********

投诉联系方式：****—********

上班时间：周*至周*，上午：*:**-**:**,

下午：**:**-**:**

地址：****市吉阳区月川中路*号****市发展和改革委员会

附件：*.“档案整理及数字化服务外包”项目申报表

*.遴选评分表

****市发展和改革委员会

****年*月**日

申请单位
项目总报价	*元
主要业务范围及服务领域
项目负责人		电话		职称及职务
项目联系人		电话		电子邮箱
近*年（****年至今）同类工作项目情况
合作单位	项目名称	项目时间	项目完全情况
通讯地址
项目实施方案简介： 单位盖章： ****年 月 日

****情况说明：

遴选评分表	遴选评分表	遴选评分表	遴选评分表	遴选评分表	遴选评分表	遴选评分表	遴选评分表
项目名称	项目名称	项目名称	“档案整理及数字化服务外包”项目	“档案整理及数字化服务外包”项目
序号	评选项目	评选项目	评选内容及标准	得分
*	资信商务技术部 （**分）	企业实力 （**分）	*.企业资信（*分）：企业经营范围包括人事档案管理服务、系统软件开发，每项得*分。（以营业执照经营范围为准，如果营业执照上未列明，请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章）
*	资信商务技术部 （**分）	企业实力 （**分）	*.财务状况（*分）：自****年-****年的财务情况，连续*年盈利得*分，连续*年盈利得*分，*年盈利得*分，无盈利得*分。（提供经会计师事务所审计的财务报表复印件加盖投标人公章）
*	资信商务技术部 （**分）	项目总体实施方案 （**分）	*.项目理解（**分）： 供应商对本项目的理解和综合分析程度，包括对本项目的项目需求、实施要求的分析，综合对比：优得**分，良好得*分，*般得*分，差得*分。
*	资信商务技术部 （**分）	项目总体实施方案 （**分）	*.项目实施方案设计（**分）：根据本项目的整体规划、工序和流程设计、工期进度安排、管理纪律规定、安全保密方案，综合对比：优得**分，良好得*分，*般得*分，差得*分。
*	资信商务技术部 （**分）	技术实力 （**分）	*.项目负责人（**分）：项目负责人具备同类项目经验，每个得*分，满分**分。 注：需提供显示该人员姓名的同类项目合同关键页复印件，若合同中不能体现该人员姓名，则需提供由甲方出具的证明材料（加盖甲方公司章或公司合同章或甲方项目使用部门章）；不提供或提供不全不得分。
*	资信商务技术部 （**分）	技术实力 （**分）	*.团队人员（**分）：团队成员持有与项目相关的专业证书的人员数量：人力资源管理师、档案从业资格、档案中级职称； *.*人及以上得**分； *.*人以下得*分。 备注：需提供相关证书复印件，不提供不予计算。
*	资信商务技术部 （**分）	同类项目业绩（**分）	近*年以来同类项目的合同复印件等资料对合格项目的业绩。每完成*个项目得*分，最高**分。（提供合同关键页复印件加盖投标人公章，验收报告或结算报告复印件加盖投标人公章作证明材料。）
*	资信商务技术部 （**分）	响应文件的规范性、完整性（**分）	根据资信商务技术文件编制的完整性、格式的规范性、装订的整齐性、字迹清楚、表达明确、内容齐全等情况比较后评分。
*	报价部分 （**）	报价分 （**）	采用综合评分法中的低价优先法计算，即满足遴选文件要求且最后报价最低的参选单位的价格为遴选基准价，其价格分为满分。****参选单位的价格分统*按照下列公式计算：遴选报价得分=（基准价/最终报价）***（得分保留小数点后*位）。
**	总分（***分）	总分（***分）	总分（***分）	总分（***分）

遴选评分表	遴选评分表	遴选评分表	遴选评分表
项目名称	项目名称	项目名称	****
序号	评选项目	评选项目	评选内容及标准
*	资信商务技术部 （**分）	企业实力 （**分）	*.企业资信（*分）：企业经营范围包括人事档案管理服务、系统软件开发，每项得*分。（以营业执照经营范围为准，如果营业执照上未列明，请附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询单并加盖投标人公章）
*	资信商务技术部 （**分）	企业实力 （**分）	*.财务状况（*分）：自****年-****年的财务情况，连续*年盈利得*分，连续*年盈利得*分，*年盈利得*分，无盈利得*分。（提供经会计师事务所审计的财务报表复印件加盖投标人公章）
*	资信商务技术部 （**分）	项目总体实施方案 （**分）	*.项目理解（**分）： 申报单位对本项目的理解和综合分析程度，包括对本项目的项目需求、实施要求的分析，综合对比：优得**分，良好得*分，*般得*分，差得*分。
*	资信商务技术部 （**分）	项目总体实施方案 （**分）	*.项目实施方案设计（**分）：根据本项目的整体规划、工序和流程设计、工期进度安排、管理纪律规定、安全保密方案，综合对比：优得**分，良好得*分，*般得*分，差得*分。
*	资信商务技术部 （**分）	技术实力 （**分）	*.项目负责人（**分）：项目负责人具备同类项目经验，每个得*分，满分**分。 注：需提供显示该人员姓名的同类项目合同关键页复印件，若合同中不能体现该人员姓名，则需提供由甲方出具的证明材料（加盖甲方公司章或公司合同章或甲方项目使用部门章）；不提供或提供不全不得分。
*	资信商务技术部 （**分）	技术实力 （**分）	*.团队人员（**分）：团队成员持有与项目相关的专业证书的人员数量：人力资源管理师、档案从业资格、档案中级职称； *.*人及以上得**分； *.*人以下得*分。 备注：需提供相关证书复印件，不提供不予计算。
*	资信商务技术部 （**分）	同类项目业绩（**分）	近*年以来同类项目的合同复印件等资料对合格项目的业绩。每完成*个项目得*分，最高**分。（提供合同关键页复印件加盖投标人公章，验收报告或结算报告复印件加盖投标人公章作证明材料。）
*	资信商务技术部 （**分）	响应文件的规范性、完整性（**分）	根据资信商务技术文件编制的完整性、格式的规范性、装订的整齐性、字迹清楚、表达明确、内容齐全等情况比较后评分。
*	报价部分 （**）	报价分 （**）	采用综合评分法中的低价优先法计算，即满足遴选文件要求且最后报价最低的参选单位的价格为遴选基准价，其价格分为满分。****参选单位的价格分统*按照下列公式计算：遴选报价得分=（基准价/最终报价）***（得分保留小数点后*位）。
**	总分（***分）	总分（***分）	总分（***分）