附件*
****中央商务区管理局
采购****中央商务区赴长沙开展招商活动
服务事项的需求说明书
*.项目概述
为深化园区产业集聚效益,提升产业效能,****中央商务区管理局拟在湖南省长沙市举办企业家交流会,现拟采购相关服务项目。
*.采购内容
****中央商务区管理局计划于****年*月**日(具体以活动实际发生时间和地点为准)在湖南省长沙市举办“共享自贸新机遇共赴*售新未来”*******企业家交流会长沙站招商活动。服务商需根据****中央商务区管理局的相关工作需求,并提供如下服务:
*.场地预订:活动场地暂定为长沙市相关酒店会议厅,面积不低于***平,足够容纳至少***人。
*.会议前期统筹:根据活动需求提供场地考察、活动方案及流程策划、主持稿撰写等前期统筹服务。
*.设施设备搭建服务:根据活动需求提供包含**设备租赁、会议室安保及场地保护设置、会议室内布置以及签到背景墙、企业展示背景板、指示牌等外景布置服务。
*.设计服务:根据活动主题设计邀请函、签到墙、会议手册、指引牌、嘉宾名卡、会议资料等会务资料,并提供制作安装服务。
*.现场会务保障:包含活动现场的主持、礼仪、安保、灯光音效、摄影宣传等现场会务服务。
*.供应商具备的资质要求
(*)在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、****严重违法失信行为记录名单的供应商。
(*)供应商符合《中华人民共和国****法》第***条规定:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有+障资金的良好记录;参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
(*)供应商应具有独立法人资格,经营范围符合采购服务项目范围,项目团队或其主要负责人近*年内有类似业务服务项目成功案例。
(*)*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,能提供良好的售后服务。
(*)不接受联合体。
*.项目控制价
*.项目控制价为***元。超出最高限价的报价按无效竞价处理。
(*)合同金额及支付方式:以签订合同为准。
*、评分方案(详见附件*评分说明)
*、评标方法
综合评分。
*、服务需求时间
自合同签订生效之日起算。
*、提供材料
(*)企业营业执照;
(*)法定代表人身份证明;
(*)授权委托书原件,经办人身份证明(经办人为法定代表人则不需要此材料);
(*)报价表(请供应商了解项目具体情况后进行报价,请致电****-********);
(*)企业情况简介;
(*)项目团队或其主要负责人近*年类似业务服务项目成功案例;
*.其他可提供的材料(如企业荣誉等);
*.企业无重大违法记录声明函
响应文件格式自拟,以电子版形式(***格式)报送,每*项材料须加盖公章。供应商提供的信息应真实有效,如有虚假隐瞒情况,取消供应商竞价资格;若中选,则取消中选资格。
*、响应文件递交时间及联系方式
文件格式自拟,以电子版形式报送,每*项材料须加盖公章,并转成***格式按顺序排序,供应商提供的信息应真实有效,如有虚假隐瞒情况,取消供应商竞价资格;若中选,则取消中选资格。响应文件名称请写明公司全称,公司名称不完整或者无名称的响应文件按无效标处理。截止时间为****年*月**日**:**,逾时不予接收。
电子版材料接收邮箱:**********@*****-***.***。
联系人:常先生,联系电话****-********。